Page 84 - POLISI KESELAMATAN SIBER KESUMA V1.0 - EDARAN UMUM_07032025

PERKARA TANGGUNGJAWAB
h. Pengguna dinasihatkan menggunakan fail

kepilan, sekiranya perlu, tidak melebihi sepuluh
megabait (25Mb) semasa penghantaran. Kaedah

pemampatan untuk mengurangkan saiz adalah

disarankan;
i. Pengguna dilarang dari membuka e-mel daripada

penghantar yang tidak diketahui atau diragui;

j. Pengguna hendaklah mengenal pasti dan
mengesahkan identiti pengguna yang

berkomunikasi dengannya sebelum meneruskan
transaksi maklumat melalui e-mel;

k. Setiap e-mel rasmi yang dihantar atau diterima
hendaklah disimpan mengikut tatacara

pengurusan sistem fail elektronik yang telah

ditetapkan;
l. E-mel yang tidak penting dan tidak mempunyai

nilai arkib yang telah diambil tindakan dan tidak
diperlukan lagi bolehlah dihapuskan;

m. Pengguna hendaklah menentukan tarikh dan
masa sistem komputer adalah tepat;

n. Mengambil tindakan dan memberi maklum balas

terhadap e-mel dengan cepat dan mengambil
tindakan segera;

o. Pengguna hendaklah memastikan alamat e-mel

persendirian (seperti yahoo.com, gmail.com,
streamyx.com.my dan sebagainya) tidak boleh

digunakan untuk tujuan rasmi; dan
p. Pengguna hendaklah bertanggungjawab ke atas

penyelenggaraan mailbox masing-masing.

84 | 1 1 9